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赴美签证,分为移民签证和非移民签证两大类,每大类又包括若干种不同的小类。各种不同的签证类别也可能要求有不同的证明文件(这会在后面讲解各种签证时具体介绍),但有些文件是最基本的,现将这些基本的证明文件分述如下:
(1)个人身份证明文件:有效护照、出生证明书、证件照片。
(2)家庭背景证明文件:现行户籍、户籍关系复印件、家庭全家福照片、认养证书、过继证明书等。
(3)职业证明文件:工作服务证明、公司应聘书、薪资和个税扣缴凭单、职位证明等。
(4)婚姻证明文件:未婚证明书、结婚证书、离婚证书、订婚证书或宣誓书。结婚书包括订婚聘书、婚姻照片、书信、亲友证明等文件和公证。
(5)学历证明文件:毕业证书、结业证书、托福(TOFFE)成绩单、在校成绩单、学位证明书、教授专家推荐的信函、专业论文等。
(6)守法公民证明书:无犯罪公证书(或称警察证明书,未满16岁者免)、受刑人出监证明书等。
(7)健康状况证明文件:合格的医院(美移民局认可的)出具的体格检查表、胸部x光照片、预防接种、免疫证明等。
(8)个人财产证明文件:通常包括证明个人拥有的股票、房地契、税单、银行存折等财产文件。若申请赴美国投资或设厂、设立子公司者,则需要更 多证明资产的文件。拥有资产的证明文件有:不动产所有权证、买卖契约、租赁契约、地税及契税的报缴证明、国库券、银行定期、活期证明等。此外,申请人尚需提供有关公司或分公司的证明如:公司章程、公司执照、股东名册、公司统一发票及有关营业税、印花税之缴税书,以及公司资产负债表、损益表、公司现行账号及存款证明、公司外汇证明书,有时甚至包括公司股东或董事会的决议书、员工名册、员工税缴凭单、投资项目的现场照片等。
(9)生活担保证明书:申请人申请受益人来美国时,通常要提供生活担保证明。所谓生活担保证明书,包括:申请人个人财力证明文件或雇主证明书,以及申请人对受益人的生活担保宣誓书等。
(10)可能需要的其他文件,如某些往来书信、商业电报、契约、委托书、同意书、授权书等。
(11)有时需要申请人的指纹卡。如申请人籍,需要指纹卡。在移民面谈中,有时也要求指纹卡,因此应备好公证过的指纹卡。申请不同类型的赴美签证,除了需要填写不同表格之外,也必须提供美国移民局所要求的各种原居留国家、地区所发出的有关文件(原件)。准备这些文件时要求如下:
①必须提供文件的原件,连同其复印件,呈送美领事馆签证官员鉴定。申请人可当场收回原件,文件副本交给签证官员。
②文件副本(复印件),必须与文件正本完全符合,且必须办理官方的法律公证,以证明其复印件与正本完全一致,即“影印公证”。
③申请人所递交的所有文件,必须一律译成正确、合格的英文文件式样。当然,所有文件的英文译件,均需要经过公证。
④文件副本(影印本),英文译件,经过公证之后,随同有关表格呈交签证官员。
⑤有关文件正本早年当时不曾保存或遗失,或已破损不堪,有几种处理方法:
——可以以宣誓书或其他可替代的文件或证据为证,如申请入学记录、户口普查记录等。宣誓书通常应具有宣誓人——即旁证人的姓名、性别、出生日期、出生地点、与申请人的关系,以及所证明的事实等内容。
——可以以某一文件替代另一文件。
——由法院或有关立法机关(如省、县一级民政机构等)重新出具合法的证明文件,同时经过公证,也为合法文件。
——其他文件、原始记录等。如有时父母为儿女申请,配偶为对方申请,移民局有时要求申请者提供一两封带邮票信封的原信件,此种“原始记录”,也是一种“文件”,但不要经法律公证。
——美国移民局要求的主要文件,包括有:出生证明书、结婚证书、户口簿等,以证明申请人与亲属关系。只有在万不得已时,移民局才会接受“次要文件”。
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