探秘青奥会竞赛主运行中心

思齐

一走进青奥会竞赛主运行中心，一张硕大的屏幕映入眼帘，屏幕上显示着9个比赛场馆的实时视频。南京青奥组委体育部竞赛管理处处长林峰说：“比赛开始后，每个场馆的视频都将实时传到指挥中心，我们可以监控任何一个场馆的比赛区域。”在每个工作人员的桌前，也摆放着一个小视频，“赛时，我们每人负责监控比赛区域，有任何事情，都可远程指挥。”

指挥既谙熟竞赛运转又精通外语

林峰是青奥会竞赛指挥组的工作人员，青奥会开幕后，全部3000多场比赛都将由这个团队负责指挥和协调，所有比赛日程的变更都将由这里做出决定并迅速传达到其它团队和部门，这里就是名副其实的青奥会竞赛中枢神经。

然而，这个团队包括领导在内也只有28人，他们被分为11个岗位。团队多数成员都是“80后”，平均年龄不到35岁。不过，这个团队年轻，资历却不浅，汇聚的都是全国竞赛系统的精英。他们中的大多数人参与过北京奥运会、新加坡青奥会、广州亚运会、深圳世界大学生运动会的竞赛组织工作，不仅熟知竞赛运转，而且大部分都精通英语或法语。青奥会竞赛指挥组也是国内承办的国际大型赛事中最精练的竞赛指挥团队，北京奥运会、广州亚运会、深圳大运会的竞赛指挥团队人数都在40个以上。

记者在竞赛指挥中心看到一张工作时间表。12日－16日和29日－30日，日常工作时间：8：00－22：00；值班时间：早值班6：00－8：00，晚值班22：00－次日6：00，17日－28日，日常工作时间：6：00－23：00；晚值班23：00－次日6：00。“我们人数少，不可能轮班，所有成员都全天候在岗。”

赛事变更要经过10道以上程序

“辛苦一点没关系，最关键的是确保所有比赛顺利进行。”14日，青奥会首场比赛于当天晚上6点在南京五台山体育场进行。然而，事不凑巧，连日的阴雨和开幕式最后一次带妆彩排，让竞赛指挥组早上一上班就开始为首场比赛做预案。“从青奥村到五台山体育中心，必然从奥体中心附近经过，而开幕式彩排要对奥体中心附近的道路交通进行管控，”林峰说，“我们必须提前做好预案，与安保部门沟通，确保运动员的车辆能正常通行，保证比赛准时正常进行。”

这只是竞赛指挥组每天工作的一个缩影。林峰告诉记者，国际奥委会要求竞赛确保运动员的健康，8月是极端天气多发时期，因此，很多比赛都面临日程变更，日程变更包括推迟、延期和取消。他说，比赛推迟要经过10道程序，延期和取消比赛要经过20道程序，日程变更是对竞赛的最大考验。竞赛指挥组7月25日和8月5日的两次联调联试中对五台山体育场的足球比赛和青奥公园小轮车比赛进行了两次比赛延期的演练。“从比赛延期提出到进入会议程序，整个过程只用了不到30分钟，”

林峰介绍，“特别是第二次演练，完全是在无脚本无预案情况下进行的。”加上日程变更会议决策后30分钟内发布的要求，这就意味着从比赛延期的提出到延期比赛消息的发布，最短只要60分钟。

一张流程图花了半年时间

“竞赛是所有环节的核心。”林峰说，“比赛一延期，票务、交通、场馆等都要随着变更，这要求我们做出快速反应，否则整个工作会陷入混乱。”为此，竞赛指挥组编辑了一本《竞赛手册》，浓缩了青奥会4年筹备期间的所有竞赛文件，明确了每一项赛事的关键时间节点，制定了赛时竞赛指挥机制、竞赛日程变更程序等。“青奥会96场比赛的测试演练，都是严格按《竞赛手册》执行的。”

“手册的内容都是经过反复打磨得出的。比如竞赛日程变更处理流程图，它把从竞赛日程变更提出到最后做出等等20多个流程都做到一张表上，每一个环节都落实到具体的人身上，一旦发生日程变更，立即可按流程图上的环节进行处理。”林峰告诉记者，“仅这张流程图的制作定稿就花了半年时间，前后十数次易稿。”这张处理流程图也作为蓝本，被青奥组委推广到竞赛以外的其它团队。

记者 林华维


来源：新华日报